商務交際的7大細節　切記無失禮

職場上需要商務外出交際應酬在所難免，怎樣在商務應酬場合大方得體，分分鐘對自己的職業前途有決定性影響。

有職場顧問表示，一個人在外商務應酬，不但是代表他自己，也和公司形象有關，一定要莊重有禮，但又不能過於卑微，一些細節需要特別留意：

初次會面

初次會面，當你被介紹時，永遠要記得站起來，這有助於建立你的「存在感」。如果猝不及防，無法站起來，至少身體前傾，表示你試圖站起來。如果你的名字發音較難，最好能在名片上註明一下發音。

商務交談

進行商務交談時，只需要說一兩次「謝謝」即可，多了就會淡化感謝之意，也會讓你看起來多多少少有些無助和需要別人的幫助。別交叉雙腿──容易令人覺得你太過隨意。當然，說服你別這樣做還有一個健康原因：這對血液循環不好，會增加大腿靜脈的壓力。

工作會議

如果會議的地點是在其他公司，最多提前5分鐘抵達，提前太久會讓他們覺得不自在。會議上打斷人家可能會很難收場，總有和對方對峙的時候，但在會議上不是一個好選擇。你會讓其他人感到尷尬甚至憤怒，不妨給大家一點時間消化消化難題。

交換名片

交換的名片要保持乾淨，裝在名片夾中，不要從褲兜里搜出一張像是廢紙的紙片遞給對方。雙手遞出去時，讓名片正面對着對方。收到名片後，不要看都不看就放起來，至少看一眼，顯示出興趣。

商務宴請

商務宴請安排的餐廳很重要，過於廉價有不重視對方的嫌疑，太過昂貴客戶又可能覺得你過於浪費。如果你的選擇困難綜合症剛好發作，那可徵求對方意見，請對方選餐廳。最好提前一周安排好商務宴請，如果是你發出的邀請，那你就是主人，由你來付賬（不管發出邀請的是男士還是女士）。

點餐（西餐）時，如果對方點了開胃菜或甜品，你也要照做，要知道，獨自一人吃一道菜，旁邊還有人眼睜睜看著，那很尷尬。

回覆電郵

回覆電子郵件重要的不是你說了甚麼，而是怎麼說。記得在24小時之內回覆電話和郵件，即使你只是說需要之後幾天再給答覆。發送電子郵件前，檢查主題框是否空白，是否有語法和拼寫錯誤。下劃線、斜體、粗體、改變顏色、字體大小等都會使一封溫和的郵件變得具有侵略性。

公司酒會

在派對、開幕酒會上和人交談，如何淡然走開也是一門技巧，事先準備好一個禮貌的藉口，以便在恰當的時刻離開。去洗手間是個常用的理由，拿點吃的、看到了熟悉的朋友等理由也不錯。即使你可能再也不會遇到你剛剛的交談對象，也要記得離開前對別人說一句「不好意思，下次再聊吧」。